خط مشی محرمانگی
الزامات کارکنان
کلیه اطلاعات دریافتی یا در دسترس کارکنان شرکت کیفیت آفرینان پویای البرز، یا اعضای کمیته ها (در هر قالبی) که در انجام فعالیت های ممیزی، یا در سایر فعالیت های صدور گواهینامه، یا در هرگونه معامله با یک سازمان به هر دلیل دیگری دریافت شده است، اکیدا محرمانه تلقی می شوند و نباید به هیچ شخص ثالثی فاش شود (مگر اینکه در ISO / IEC 17021–۱: ۲۰۱۵ مشخص شده باشد ).
بدون اجازه صریح سازمان یا فرد مربوطه الزام به محرمانه نگه داشتن هرگونه اطلاعات شامل هر سازمانی می شود که حق مشروعی برای ممیزی KAP دارد.
در مواردی که KAP به موجب قانون برای انتشار اطلاعات محرمانه به شخص ثالث مجبور شود، مشتری یا فرد مربوطه باید از قبل از اطلاعات ارائه شده مطلع شود، مگر اینکه توسط قانون تعیین شده باشد.
با این حال، در مواردی که سازمان بر خلاف الزامات قانونی عمل می‌کند یا دارای رویه‌های عملیاتی است که برای کارکنان، مشتریان یا محیط‌زیست خطری ایجاد می‌کند، KAP این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که فوراً هرگونه حادثه را به مقامات مربوطه گزارش دهد. هرگونه گزارشی فقط با اجازه مدیر عامل انجام خواهد شد.
دسترسی به سوابق
همه سوابق به شیوه ای ایمن نگهداری می شوند و فقط برای کارکنان مجاز از طریق سوابق کاغذی یا سوابق الکترونیکی کنترل شده با رمز عبور قابل دسترسی است. سوابق فقط در اختیار سازمان‌هایی قرار می‌گیرد که می‌توانند حق مشروع (و قانونی) مشاهده آن سوابق را نشان دهند و به طور خاص در اختیار سازمان‌های اعتبارسنجی. به عنوان مثال،NACI
اعلامیه های محرمانه
همه کارکنان، مدیران و اعضای کمیته ها ملزم به موافقت با سیاست محرمانه بودن KAP و امضای قرارداد محرمانه می باشند.
بهرام حق جو